O papel da contabilidade em períodos de crise

Indicativos de que você está precisando de uma assessoria contábil

É comum ver algumas empresas que conseguem ingressar no mercado, se estabelecer e atingir uma maturidade, utilizando apenas a experiência e conhecimento acumulados pelo administrador ou dono do negócio, entretanto, isto perdura por um determinado período até que esta expertise se mostra insuficiente ou, até ultrapassada em comparação com o mercado que está sob constante transformação e evolução. Nesta circunstância, é imprescindível que uma assessoria contábil seja contratada, para levar a empresa rumo ao futuro e ajudar o gestor a acompanhar as novas mudanças.

Durante o período de crise que estamos enfrentando esta situação é ainda mais comum, afinal mostrou para muitos donos de negócios a necessidade de se adaptar rapidamente, além da importância de contar com uma assessoria contábil. Trouxemos neste artigo alguns sinais que mostram como a contabilidade pode te auxiliar durante a pandemia. Então, se você é gestor de um negócio e precisa de ajuda, continue conosco nesta matéria.

Assessoria contábil durante períodos de crise

Durante a pandemia do COVID-19, a contabilidade assumiu um papel fundamental para as empresas, principalmente, porque elas precisaram se adequar ao “novo normal” para continuar funcionando. A assessoria contábil se mostrou uma grande fonte de informações sobre novas medidas e legislações para garantir a segurança das empresas.

Muitos negócios e empreendimentos precisaram migrar para o Home Office e, para que isto aconteça, é essencial que os gestores conheçam as obrigatoriedades, responsabilidades e como fazer esta adaptação. Entretanto, outras indústrias não tiveram a mesma sorte e precisaram continuar operando presencialmente. Sendo assim, o papel da contabilidade foi e ainda é de instruí-las a como continuar operando sem infringir nenhuma das novas normas, precauções, responsabilidades e, acima de tudo manter toda a equipe segura. Por isso, ela é imprescindível durante este período de crise, quando muitos gestores acabam não sabendo interpretar os sinais de que é hora de contratar uma assessoria.

Os sinais de que você precisa de uma assessoria contábil

Processos imprecisos

É importante ter os processos bem delineados para que sua equipe não se perca ou fique com dúvidas, devido à complexidade das demandas burocráticas. É importante alinhar a equipe aos recursos da empresa, assim os colaboradores desenvolvem uma melhor sinergia e produtividade, simplificando ou redefinindo os processos, deixando-os muito mais claros e objetivos.

Planejamento orçamentário fraco ou ausente

Toda empresa precisa de um planejamento orçamentário para reforçar os limites do que pode ser gasto e controlar o fluxo do que entra e sai. Se este planejamento for fraco ou inexistente, o empreendimento pode ter gastos excessivos e diminuição de lucro, sem ao menos perceber, afinal este controle está ali para gerar limites e tornar fácil a observação destes dados financeiros. Tudo isso resulta em dificuldades financeiras. Para se prevenir é muito importante contratar profissionais especializados para auxiliar na gestão.

Dificuldade financeira

Este é um sinal extremamente alarmante, principalmente em um cenário de crise econômica, que mostra que o gestor precisa procurar profissionais urgentemente para analisar as causas dos gastos e a razão do baixo faturamento. Com o diagnóstico em mãos está na hora de fazer ajustes para conseguir reverter esta situação!

Estrutura frágil ou inexistente

Sem estrutura ou com uma estrutura fraca e confusa, as responsabilidades se tornam confusas, pois a hierarquia e as funções ficam totalmente desorganizadas. Afinal, o(s) dono(s) precisa(m) delimitar bem as funções de cada colaborador e executá-las de maneira ordenada. Isso ajuda a gestão a focar muito mais nos aspectos estratégicos da empresa e, consequentemente, cria uma equipe proativa e autossuficiente.

Baixa produtividade

A baixa produtividade é produto de uma estrutura fraca e processos sem delimitação. A gestão da empresa precisa compreender que, para aumentar a produtividade é necessário que os processos estejam fluidos, bem delimitados e que sejam postos para os colaboradores de maneira simples e coesa. Além disso, é importante que cada um saiba exatamente a sua função para que não haja confusão ou desordem, o que acaba diminuindo muito a produtividade. A assessoria irá avaliar o negócio e, se necessário, apresentar as melhores soluções para que a administração possa potencializar seus ganhos.

Como podemos ver, a contratação de profissionais especializados é muito importante para a saúde de um negócio, principalmente, durante um cenário de crise. E estar atento a cada um destes sinais pode ser o diferencial na hora de salvar a sua empresa, comércio ou indústria de fechar as portas. Por isso, se você está observando algum destes fatores dentro da sua empresa, procure logo profissionais qualificados para te ajudar a sair destas situações e levar a sua empresa rumo ao futuro!

Para ir além é preciso estar bem assessorado!